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Bureautique

Word complet - ICDL

Parcourir le logiciel Word et ses fonctionnalités les plus utiles au quotidien dans l'entreprise. Maîtriser les bonnes méthodes de travail qui permettront de concevoir rapidement un document de correspondance simple ou une note de service. Concevoir des publipostages et rapports.

Objectifs pédagogiques

  • Etre capable de créer un courrier
  • Etre capable d'appliquer les bonnes techniques pour gagner du temps
  • Etre capable de créer et utiliser des publipostages
  • Etre capable de créer des documents de type rapport

Profil des bénéficiaires

Pour qui ?

  • Tous publics

Pré-requis

  • Pas de pré-requis

Programme

Les données fondamentales

  • Se repérer dans l’écran : menus, barres d’outils, règle
  • Intégrer la méthode de conception d’un document de la frappe au kilomètre jusqu’à l’impression
  • Créer un document
  • La saisie au kilomètre, la notion de paragraphe
  • Gérer ses documents (ouverture, enregistrement, fermeture, ...)

Modifier le texte

  • Maîtriser les techniques de sélection de texte
  • Déplacer, copier du texte, corriger, insérer et supprimer du texte
  • Utiliser les dictionnaires

Bien présenter son document

  • Modifier les formats de caractères
  • Modifier les retraits, les interlignes et les espaces des paragraphes
  • Insérer des listes à puces ou des listes numérotées
  • Encadrer, ombrer les paragraphes
  • Utiliser les tabulations et taquets

Mise en page

  • Effectuer la mise en page
  • Contrôler le rendu
  • Imprimer

Présenter les données dans des tableaux

  • Insérer ou dessiner un tableau
  • Modifier la structure du tableau
  • Mettre en forme le tableau

Illustrer vos documents

  • Insérer des images
  • Maîtriser le positionnement et la taille de l'image
  • Retravailler une image
  • Notion d'habillage et d'ancrage
  • Insérer des formes
  • Insérer un tableau Excel

Mise en page élaborée

  • Rappels sur les entêtes et pieds de page
  • Décomposer son document en sections
  • Présenter un document en colonnes (type journal)
  • Intégrer des pages en portrait et en paysage dans un même document
  • Créer des entêtes différents dans les sections
  • Créer et Insérer des blocs de textes automatiques

Publipostage

  • Principes et méthodologie
  • Utiliser une source de donnée Excel
  • Lier une lettre type à une source de données
  • Insérer les champs de fusion
  • Générer les documents personnalisés (lettres ou étiquettes)

Organiser, hiérarchiser un document long

  • Méthodologie
  • Utiliser le mode plan pour hiérarchiser les titres du document
  • Appliquer et modifier les styles de titres hiérarchiques
  • Numéroter automatiquement les titres
  • Générer une table des matières automatique

Travailler à plusieurs sur un document

  • Utiliser les révisions
  • Activer les suivis de modifications
  • Insérer des commentaires
  • Valider ou refuser les révisions

Déroulement

Equipe pédagogique

Nos formateurs considèrent que transmettre un savoir c'est bien, mais transmettre un savoir-faire et un savoir-être c'est mieux. Ils sont reconnus dans leurs spécialités. Notre centre de formation est centre d'examen ICDL (PCIE), TOSA, ENI. 

Accueil Public à mobilité réduite : Une de nos salles de formation est au rez-de-chaussée, avec un accès adapté à la circulation d'un fauteuil roulant. Toilette équipée pour handicapés, place de parking réservée devant la porte d'entrée. Marquage au sol adapté. Nous prévenir par avance afin de planifier cette formation dans la salle répondant au mieux à votre handicap.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Emargement par demi-journée
  • Questions orales ou écrites (QCM) en cours de déroulement
  • Mises en situation, exercices
  • Enquête de satisfaction formation
  • Evaluation des acquis
  • Dans le cas du passage d'une certification, délivrance d'attestation de passage ou certificat
  • Attestation de fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Vidéoprojecteur interactif
  • Un poste de travail par apprenant
  • Déroulement de l’apprentissage avec exercices de mise en situation
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Certifications et modalités

Résultats attendus à l'issue de la formation

 L'apprenant aura la possibilité de passer la certification ICDL à l'issue de la formation. Pour valider ICDL il faut atteindre le score de 75% de bonnes réponses. 

Modalité d'obtention

A l'issue de la formation l'apprenant se verra remettre une attestation de passage de la certification, et/ou le certificat en cas de réussite.

Détails sur la certification

Equivalences et passerelles de cette certification : aucune. L'apprenant pourra s'il souhaite continuer sa montée en compétences et suivre une formation de type perfectionnement. - Blocs de compétences : non concerné car un seul bloc. - Débouchés/métiers : La bureautique étant une compétence transversale, elle est utilisable dans tous les domaines et peut concerner tous les types de métiers.

Si vous souhaitez financer cette formation via votre CPF, c'est possible.

Détails et inscription

 

Dans le doute appelez nous, notre conseillère pourra vous guider.

 

Date modification : 25/03/2022

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