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Elearning - Tutoré

Word avancé
A mon rythme

Vous maîtrisez les commandes de base indispensables et vous souhaitez évoluer vers les fonctionnalités avancées. Cette formation vous permettra de perfectionner vos connaissances sur la gestion des documents élaborés.

Objectifs pédagogiques

  • Réaliser des documents plus élaborés
  • Pratiquer le publipostage pour personnaliser des envois en nombre
  • Etre capable d'appliquer les bonnes techniques pour gagner du temps

 

* La durée de la formation affichée pour ce programme est une valeur estimée.
Celle-ci peut varier en fonction de la motivation de l'apprenant et de sa régularité dans le déroulement.

 

Profil des bénéficiaires

Pour qui ?

  • Tous publics

Pré-requis

  • Etre à l'aise avec l'utilisation de base d'un ordinateur sous Windows
  • Avoir les connaissances de base sur Word

Programme

Evitez les saisies fastidieuses

  • Création d'une insertion automatique
  • Utilisation d'une insertion automatique
  • Gestion des insertions automatiques
  • Date et heure système

Sachez présenter un tableau dans un texte

  • Création d'un tableau
  • Déplacement et saisie dans un tableau
  • Sélection et insertion de lignes et de colonnes
  • Suppression de lignes et de colonnes
  • Style de tableau o Mise en forme des cellules
  • Hauteur des lignes et largeur des colonnes
  • Alignement des cellules et d'un tableau
  • Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
  • Conversion de texte, tableau
  • Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
  • Calculs dans un tableau

Agrémentez vos textes d'objets graphiques

  • Traçage d'un objet de dessin
  • Dimensionnement / rotation / ajustement
  • Déplacement / copie d'un objet de dessin
  • Mise en forme d'un objet de dessin
  • Texte dans un objet de dessin/WordArt
  • Mise en forme de texte dans un objet/WordArt
  • Insertion d'une image
  • Gestion d'une image
  • Positionnement et habillage d'une image
  • Légende et tables des illustrations
  • Arrière-plan d'un document
  • Graphique
  • Insertion d'un objet d'une autre application
  • Diagramme

Imprimez une enveloppe ou réalisez un mailing

  • Création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse
  • Le publipostage
  • Mailing : associer une liste à un document o Insertion de champs dans un mailing
  • Exécution d'un mailing
  • Modification des destinataires
  • Ajout et suppression de destinataires
  • Tri d'une liste de destinataireso Sélection des enregistrements à imprimer
  • Texte conditionnel dans un mailing
  • Préparation d'étiquettes par mailing
  • Document à zones variables

Maîtrisez les thèmes, les styles et les modèles

  • Les styles et les modèles
  • Création d'un style
  • Utilisation du volet Styles
  • Modification d'un style
  • Style Normal pour un paragraphe
  • Suppression d'un style
  • Jeu de styles
  • Affichage de mise en forme
  • Création et personnalisation d'un thème
  • Création et utilisation d'un modèle
  • Modification et suppression d'un modèle
  • Changement du modèle associé à un document
  • Copie de styles vers d'autres fichiers

Lancez-vous sur des longs documents

  • Déplacement dans un long document
  • Section
  • En-tête ou pied de page différenciés
  • Gestion des sauts de pages automatiques
  • Note de base de page / de fin de document
  • Gestion des notes de bas de page / de fin
  • Niveaux hiérarchiques des titres
  • Plan du document
  • Table des matières

Finalisez vos longs documents

  • Signets
  • Renvoi automatique
  • Lien hypertexte
  • Multicolonnage
  • Document maître
  • Index
  • Citations et bibliographie

Travaillez à plusieurs

  • Importation, exportation et interopérabilité avec Word
  • Diffusion de données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail
  • Commentaire
  • Enregistrement des modifications pour le suivi
  • Gestion du suivi des modifications
  • Fusion et comparaison de documents
  • Protection d'un document partagé
  • Protection d'un document par mot de passe
  • Finaliser un document
  • Signature numérique

Pour en savoir encore plus

  • Lettrine
  • Gestion des préférences de l'application
  • Statistiques, propriétés d'un document
  • Macro-commande
  • Conversion de documents Word
  • Création d'un formulaire
  • Protection et utilisation d'un formulaire
  • Version et récupération d'un fichier
  • La personnalisation du ruban
  • Les bonnes pratiques du traitement de texte

Déroulement

Formation elearning

Un de nos formateurs prend contact avec vous et vous présente la plateforme elearning, notament comment évoluer dans votre parcours de formation.

A votre rythme ...

  • Vous déroulez la formation à votre rythme.
  • Certains modules comportent des leçons avec apprentissage en direct dans le logiciel étudié.
  • Vous visualisez une leçon courte, puis vous effectuez l'exercice proposé. Vous pouvez faire plusieurs tentatives, plusieurs manipulations seront comptées comme bonnes réponses, nous n'imposons rien (menus, icônes, ...)
  • Vous acquierez alors un véritable savoir-faire par la pratique.

Accompagnement et suivi

Une formation en elearning sans formateur / coach n'est pas bénéfique et efficace pour tous.

En effet tout le monde n'a pas la maturité digitale et une autonomie suffisante pour un apprentissage efficace et réussi.

C'est pourquoi nous proposons de vous accompagner dès le départ de votre projet :

  • Une évaluation de votre niveau avant apprentissage
  • La possibilité de contacter un formateur via email (pour points de blocages, ...)
  • Des séances complémentaires au elearning avec un formateur (présentiel ou à distance)
  • Des points d'avancement dans votre parcours
  • Une évaluation de la formation

Après votre parcours de formation, vous avez gagné en efficacité, c'est certain.
Maintenant comment matérialiser cette montée en compétences ?

Nous vous proposons de passer une certification, celle-ci officialisera vos nouveaux acquis et augmentera l'employabilité de votre cv.

  • Une certification (pour les modules certifiables)
  • Un financement via votre CPF (pour les modules éligibles, et si formule avec accompagnement d'un formateur)

Contenu de cette offre éligible au CPF

  • Un rendez-vous (télephonique/visio) avec un formateur pour échanger sur votre besoin, votre expérience et la validation du parcours. Il vous montrera également le fonctionnement de la plateforme de formation et les bonnes pratiques d'un parcours de formation réussi
  • Passage d'un test de positionnement
  • Votre accès personnel à la plateforme (avec suivi de votre parcours)
  • Des modules vidéos pédagogiques
  • Des exercices en réel dans le logiciel (machine virtuelle, pas besoin d'avoir le logiciel installé sur son poste)
  • Des échanges par email avec votre formateur dès que vous en éprouverez le besoin.
  • Deux séances de formation de une heure avec votre formateur sur les thématiques de votre choix, parmi ce programme (soit 2 heures de formation pour lever des points de blocage et selon votre progression dans le parcours)
  • Evaluation de la formation
  • Passage de la certification associée

Formez-vous à votre rythme ! La durée de la formation est prévue sur 3 mois pour rester efficace.

Cependant vous accèderez aux ressources pédagogiques pendant 1 an. De quoi revenir sur certains points et refaire quelques exercices pour lutter contre la courbe de l'oubli.

Certifications et modalités

Résultats attendus à l'issue de la formation

Uune certification reconnue !

L'apprenant aura la possibilité de passer la certification ENI (certification AVIT) à l'issue de la formation. Il s'agit d'un examen sans sanction, vous obtenez une note graduée de 0 à 1000.

Modalité d'obtention

A l'issue de la formation si l'apprenant souhaite passer la certification, il se verra remettre le certificat.

Détails sur la certification

Equivalences et passerelles de cette certification : aucune. L'apprenant pourra s'il souhaite continuer sa montée en compétences et suivre une formation de type perfectionnement. - Blocs de compétences : non concerné car un seul bloc. - Débouchés/métiers : La bureautique étant une compétence transversale, elle est utilisable dans tous les domaines et peut concerner tous les types de métiers.

 

Si vous souhaitez financer cette formation via votre CPF, c'est possible.

 

 Dans le doute appelez nous, notre conseillère pourra vous guider.

 

Date modification : 10/11/2021

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