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Elearning - Tutoré

Outlook
A mon rythme

Découvrez la messagerie Outlook et maîtrisez toutes les fonctionnalités. Des bases aux commandes avancées, cette formation vous permettra de communiquer efficacement et d'organiser vos activités.

Objectifs pédagogiques

  • Échanger rapidement et simplement avec sa messagerie
  • Organiser, structurer sa boite de réception
  • Gérer facilement son agenda et ses contacts

 

* La durée de la formation affichée pour ce programme est une valeur estimée.
Celle-ci peut varier en fonction de la motivation de l'apprenant et de sa régularité dans le déroulement.

 

Profil des bénéficiaires

Pour qui ?

  • Tous publics

Pré-requis

  • Etre à l'aise avec l'utilisation de base d'un ordinateur sous Windows
  • Pas de connaissances nécessaires sur Outlook

Programme

Gestion des messages

  • La découverte de la messagerie
  • Consultation des messages
  • Les aides à la saisie
  • Création et envoi d'un message
  • La mise en forme des caractères
  • Gestion du texte d'un message
  • Vérification orthographique
  • Insertion de pièces jointes dans un message
  • Eléments joints à un message reçu
  • Réponse aux messages
  • Transfert d'un message
  • Impression des messages
  • Suppression d'un message
  • Gestion des messages lors de l'envoi
  • Options de distribution d'un message
  • Indicateur de suivi d'un message
  • Signature dans un message
  • Modèles ou formulaires pour les messages
  • Rappel et renvoi d'un message

Gestion de la messagerie

  • Recherche de messages
  • Regroupement, tri et filtre des messages
  • Gestion d'absence
  • Création de règles
  • Gestion des règles
  • Archivage des messages
  • Gestion du courrier indésirable

Gestion des contacts

  • Destinataires dans un carnet d'adresses
  • Contacts dans Outlook
  • Groupe de contacts
  • Classement et tri des contacts
  • Transmission d'un contact par messagerie
  • Carte de visite électronique

Gestion du calendrier

  • Calendrier dans Outlook
  • Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
  • Rendez-vous ou évènement répétitif
  • Gestion des réunions
  • Personnalisation du calendrier
  • Impression du calendrier et de ses éléments
  • Mise en page des styles d'impression
  • Groupe de calendriers
  • Partage de calendriers

Gestion des tâches et des notes

  • Création d'une tâche
  • Création d'une note
  • Gestion d'une tâche
  • Gestion des notes

Environnement Outlook

  • Environnement de la messagerie
  • Utilisation de la fenêtre des rappels
  • Gestion des catégories
  • Utilisation de l'aide
  • La sélection, la copie, le déplacement
  • Actions rapides
  • Gestion de l'affichage Conversation
  • Personnalisation de l'affichage
  • Gestion des options générales de messagerie
  • Enregistrement d'un élément dans le journal
  • La personnalisation du ruban
  • Internet
  • Les virus
  • Les bonnes pratiques de la messagerie
  • Outlook en ligne

Manipulations sur les dossiers

  • Gestion des volets et accès aux dossiers
  • Gestion des dossiers
  • Dossiers de recherche
  • Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
  • Exportation et importation d'un dossier
  • Gestion d'un fichier de données
  • Déplacement ou copie d'éléments
  • Partage d'un dossier

Déroulement

Formation elearning

Un de nos formateurs prend contact avec vous et vous présente la plateforme elearning, notament comment évoluer dans votre parcours de formation.

A votre rythme ...

  • Vous déroulez la formation à votre rythme.
  • Certains modules comportent des leçons avec apprentissage en direct dans le logiciel étudié.
  • Vous visualisez une leçon courte, puis vous effectuez l'exercice proposé. Vous pouvez faire plusieurs tentatives, plusieurs manipulations seront comptées comme bonnes réponses, nous n'imposons rien (menus, icônes, ...)
  • Vous acquierez alors un véritable savoir-faire par la pratique.

Accompagnement et suivi

Une formation en elearning sans formateur / coach n'est pas bénéfique et efficace pour tous.

En effet tout le monde n'a pas la maturité digitale et une autonomie suffisante pour un apprentissage efficace et réussi.

C'est pourquoi nous proposons de vous accompagner dès le départ de votre projet :

  • Une évaluation de votre niveau avant apprentissage
  • La possibilité de contacter un formateur via email (pour points de blocages, ...)
  • Des séances complémentaires au elearning avec un formateur (présentiel ou à distance)
  • Des points d'avancement dans votre parcours
  • Une évaluation de la formation

Après votre parcours de formation, vous avez gagné en efficacité, c'est certain.
Maintenant comment matérialiser cette montée en compétences ?

Nous vous proposons de passer une certification, celle-ci officialisera vos nouveaux acquis et augmentera l'employabilité de votre cv.

  • Une certification (pour les modules certifiables)
  • Un financement via votre CPF (pour les modules éligibles, et si formule avec accompagnement d'un formateur)

Contenu de cette offre éligible au CPF

  • Un rendez-vous (télephonique/visio) avec un formateur pour échanger sur votre besoin, votre expérience et la validation du parcours. Il vous montrera également le fonctionnement de la plateforme de formation et les bonnes pratiques d'un parcours de formation réussi
  • Passage d'un test de positionnement
  • Votre accès personnel à la plateforme (avec suivi de votre parcours)
  • Des modules vidéos pédagogiques
  • Des exercices en réel dans le logiciel (machine virtuelle, pas besoin d'avoir le logiciel installé sur son poste)
  • Des échanges par email avec votre formateur dès que vous en éprouverez le besoin.
  • Deux séances de formation de une heure avec votre formateur sur les thématiques de votre choix, parmi ce programme (soit 2 heures de formation pour lever des points de blocage et selon votre progression dans le parcours)
  • Evaluation de la formation
  • Passage de la certification associée

Formez-vous à votre rythme ! La durée de la formation est prévue sur 3 mois pour rester efficace.

Cependant vous accèderez aux ressources pédagogiques pendant 1 an. De quoi revenir sur certains points et refaire quelques exercices pour lutter contre la courbe de l'oubli.

Certifications et modalités

Résultats attendus à l'issue de la formation

Uune certification reconnue !

L'apprenant aura la possibilité de passer la certification ENI (certification AVIT) à l'issue de la formation. Il s'agit d'un examen sans sanction, vous obtenez une note graduée de 0 à 1000.

Modalité d'obtention

A l'issue de la formation si l'apprenant souhaite passer la certification, il se verra remettre le certificat.

Détails sur la certification

Equivalences et passerelles de cette certification : aucune. L'apprenant pourra s'il souhaite continuer sa montée en compétences et suivre une formation de type perfectionnement. - Blocs de compétences : non concerné car un seul bloc. - Débouchés/métiers : La bureautique étant une compétence transversale, elle est utilisable dans tous les domaines et peut concerner tous les types de métiers.

 

Si vous souhaitez financer cette formation via votre CPF, c'est possible.

Détails et inscription

 

 Dans le doute appelez nous, notre conseillère pourra vous guider.

 

Date modification : 10/11/2021

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