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Elearning - Tutoré

Microsoft 365
A mon rythme

Gagner en productivité en acquérant de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne de Microsoft, le travail collaboratif et le partage d’informations.

Objectifs pédagogiques

  • Mieux comprendre les solutions de stockage dans Microsoft 365
  • Maîtriser la messagerie via Outlook online
  • Utiliser les applications bureautique en ligne
  • Travailler en équipe avec Teams

 

 

 

* La durée de la formation affichée pour ce programme est une valeur estimée.
Celle-ci peut varier en fonction de la motivation de l'apprenant et de sa régularité dans le déroulement.

 

Profil des bénéficiaires

Pour qui ?

  • Tous publics

Pré-requis

  • Etre à l'aise avec l'utilisation de base d'un ordinateur sous windows, et la navigation web
  • Pas de connaissances nécessaires sur Microsoft 365

Programme

Microsoft 365 : Environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online

  • Découvrez l'environnement Microsoft 365
  • Présentation de Microsoft 365
  • Connexion et découverte de l’interface Microsoft 365
  • Découverte de la page de profil (Delve)
  • Gestion des informations et de la page profil
  • Gérez vos fichiers dans OneDrive Entreprise
  • Présentation de OneDrive Entreprise
  • Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers
  • Enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office 
  • Ouverture et modification d’un fichier stocké sur OneDrive
  • Gestion des fichiers de l'espace OneDrive
  • Déplacement et copie des fichiers
  • Synchronisation des fichiers OneDrive
  • Partage d’un fichier, d’un dossier
  • Génération d’un lien d’accès à un fichier
  • Exploitez les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online
  • Présentation de SharePoint
  • Les sites d'équipe
  • Les bibliothèques SharePoint
  • Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
  • Synchronisation des fichiers d'une bibliothèque SharePoint
  • Enregistrement d'un fichier dans une bibliothèque à partir d'une application Office 
  • Ouverture et modification d’un fichier d’une bibliothèque
  • Gestion des fichiers dans une bibliothèque
  • Déplacement ou copie des fichiers
  • Extraction, archivage d’un fichier
  • Gestion des différentes versions d'un fichier
  • Partage d'un fichier ou dossier
  • Génération d'un lien d'accès à un fichier
  • Création d'une alerte sur un fichier

 

Outlook pour le web : La messagerie en ligne de Microsoft 365

  • Envoi et réception de messages
  • Présentation d'Outlook Online
  • Créer et envoyer un message
  • Gérer les destinataires d’un message
  • Joindre un fichier à un message
  • Définir l’importance et la nature d’un message
  • Demander une confirmation de réception ou de lecture du message
  • Accéder aux messages reçus
  • Lire un message
  • Répondre et transférer un message
  • Gérer les fichiers joints reçus
  • Gestion des messages
  • Rechercher des messages
  • Trier/filtrer les messages
  • Gérer les dossiers de messagerie
  • Sélectionner des messages
  • Déplacer ou copier des messages
  • Gérer les messages importants
  • Supprimer des messages
  • Gérer le courrier indésirable
  • Gérer les messages en son absence
  • Gestion des contacts
  • Découvrir l'application Contacts
  • Créer un contact
  • Gérer les contacts
  • Créer et gérer une liste de contacts
  • Rechercher des contacts
  • Créer ou rejoindre un groupe Office 365
  • Gérer un groupe Office 365 
  • Découvrir le Calendrier
  • Modifier l'affichage du Calendrier
  • Créer/modifier un rendez-vous ou un événement
  • Organiser et gérer des réunions
  • Répondre à l’invitation à une réunion
  • Partager un calendrier
  • Ouvrir un calendrier partagé​

Office pour le web : Les applications en ligne Microsoft 365

  • Office pour le Web
  • La gestion des fichiers dans les applications Online Word
  • Word
  • Présentation de Word Online
  • Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
  • Les particularités de la version online
  • Les plus de la version online
  • Excel
  • Présentation d'Excel Online
  • Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
  • Les particularités de la version online
  • Les plus de la version online : les sondages en ligne
  • Les plus de la version online : les scripts
  • PowerPoint
  • Présentation de PowerPoint Online
  • Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
  • Les particularités de la version online
  • Partage de fichiers et co-édition
  • Partager des fichiers avec des collaborateurs
  • Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage
  • Gérer le partage d’un fichier
  • Échanger sur un fichier à l’aide des commentaires
  • Co-éditer un document
  • Travailler en mode Suivi des modifications

Teams : Travailler en équipe

  • Découvrez Teams, gérez une équipe et les canaux
  • Présentation de Teams dans l'environnement Office 365
  • Découverte de l'interface Teams
  • Adhésion et création d'une équipe
  • Modification et suppression d'une équipe
  • Paramétrage d'une équipe
  • Gestion des membres d'une équipe
  • Gestion des canaux
  • Recherche des contenus et des personnes 
  • Affichage des notifications et de l'activité
  • Gérez une conversation
  • Création et participation à des conversations de canal
  • Création de conversations privées
  • Utilisation des mentions dans les messages
  • Gestion des messages
  • Création et participation à une réunion en ligne 
  • Planification d'une réunion en ligne
  • Appels
  • Gérez et partagez vos fichiers
  • Gestion des fichiers et des dossiers
  • Utilisation des pages Wiki
  • Ajout d'onglets personnalisés

Microsoft 365 : les cas d’usage

  • Mobilité, réunion en ligne et travail collaboratif
  • Travailler en mobilité
  • Accéder aux outils et données clés en déplacement depuis un smartphone ou une tablette
  • Faire une présentation en clientèle avec sa tablette
  • Travailler hors connexion avec un ordinateur portable ou une tablette Surface
  • Prendre des notes en rendez-vous extérieur et les capitaliser
  • Applications standards, mobiles ou online : laquelle choisir en mobilité ?
  • Organiser, participer et animer une réunion à distance
  • Organiser une réunion et réaliser le suivi des invitations
  • Organiser et participer facilement à une réunion à distance
  • Co-construire le compte-rendu de réunion
  • Travailler à plusieurs sur un projet
  • Partager des documents nombreux et volumineux
  • Recueillir l’avis et les besoins des collaborateurs sur un projet
  • Organiser et planifier les tâches d’un projet
  • Co-construire un livrable de projet à plusieurs
  • Bien gérer la documentation projet avec Teams
  • Connaître la disponibilité d’un collaborateur et choisir le meilleur outil pour le contacter
  • Rester maître de son temps

Déroulement

Formation elearning

Un de nos formateurs prend contact avec vous et vous présente la plateforme elearning, notament comment évoluer dans votre parcours de formation.

A votre rythme ...

  • Vous déroulez la formation à votre rythme.
  • Certains modules comportent des leçons avec apprentissage en direct dans le logiciel étudié.
  • Vous visualisez une leçon courte, puis vous effectuez l'exercice proposé. Vous pouvez faire plusieurs tentatives, plusieurs manipulations seront comptées comme bonnes réponses, nous n'imposons rien (menus, icônes, ...)
  • Vous acquierez alors un véritable savoir-faire par la pratique.

Accompagnement et suivi

Une formation en elearning sans formateur / coach n'est pas bénéfique et efficace pour tous.

En effet tout le monde n'a pas la maturité digitale et une autonomie suffisante pour un apprentissage efficace et réussi.

C'est pourquoi nous proposons de vous accompagner dès le départ de votre projet :

  • Une évaluation de votre niveau avant apprentissage
  • La possibilité de contacter un formateur via email (pour points de blocages, ...)
  • Des séances complémentaires au elearning avec un formateur (présentiel ou à distance)
  • Des points d'avancement dans votre parcours
  • Une évaluation de la formation

Après votre parcours de formation, vous avez gagné en efficacité, c'est certain.
Maintenant comment matérialiser cette montée en compétences ?

Nous vous proposons de passer une certification, celle-ci officialisera vos nouveaux acquis et augmentera l'employabilité de votre cv.

  • Une certification (pour les modules certifiables)
  • Un financement via votre CPF (pour les modules éligibles, et si formule avec accompagnement d'un formateur)

Contenu de cette offre éligible au CPF

  • Un rendez-vous (télephonique/visio) avec un formateur pour échanger sur votre besoin, votre expérience et la validation du parcours. Il vous montrera également le fonctionnement de la plateforme de formation et les bonnes pratiques d'un parcours de formation réussi
  • Passage d'un test de positionnement
  • Votre accès personnel à la plateforme (avec suivi de votre parcours)
  • Des modules vidéos pédagogiques
  • Des exercices en réel dans le logiciel (machine virtuelle, pas besoin d'avoir le logiciel installé sur son poste)
  • Des échanges par email avec votre formateur dès que vous en éprouverez le besoin.
  • Deux séances de formation de une heure avec votre formateur sur les thématiques de votre choix, parmi ce programme (soit 2 heures de formation pour lever des points de blocage et selon votre progression dans le parcours)
  • Evaluation de la formation
  • Passage de la certification associée

Formez-vous à votre rythme ! La durée de la formation est prévue sur 3 mois pour rester efficace.

Cependant vous accèderez aux ressources pédagogiques pendant 1 an. De quoi revenir sur certains points et refaire quelques exercices pour lutter contre la courbe de l'oubli.

Certifications et modalités

Résultats attendus à l'issue de la formation

Uune certification reconnue !

L'apprenant aura la possibilité de passer la certification ENI (certification AVIT) à l'issue de la formation. Il s'agit d'un examen sans sanction, vous obtenez une note graduée de 0 à 1000.

Modalité d'obtention

A l'issue de la formation si l'apprenant souhaite passer la certification, il se verra remettre le certificat.

Détails sur la certification

Equivalences et passerelles de cette certification : aucune. L'apprenant pourra s'il souhaite continuer sa montée en compétences et suivre une formation de type perfectionnement. - Blocs de compétences : non concerné car un seul bloc. - Débouchés/métiers : La bureautique étant une compétence transversale, elle est utilisable dans tous les domaines et peut concerner tous les types de métiers.

Si vous souhaitez financer cette formation via votre CPF, c'est possible.

Détails et inscription

 

 Dans le doute appelez nous, notre conseillère pourra vous guider.

 

 

Date modification : 26/10/2021

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