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Bureautique

Microsoft 365

A l'issue de ce module de formation, vous pourrez tirer pleinement partie d'outils collaboratifs liés à votre abonnement 365 (Teams, Planner, Forms, One Note, One Drive, SharePoint).

Note de satisfaction globale : 8,2/10

Objectifs pédagogiques

  • Etre capable d'utiliser TEAMS pour ses réunions et pour collaborer
  • Etre capable d'utiliser PLANNER pour affecter des tâches à un projet
  • Etre capable d'utiliser FORMS pour créer et partager des sondages et questionnaires
  • Etre capable d'utiliser ONENOTE pour prendre des notes
  • Etre capable d'utiliser ONEDRIVE pour stocker, accéder et partager des fichiers
  • Etre capable d'utiliser SHAREPOINT pour partager et gérer du contenu

Profil des bénéficiaires

Pour qui ?

  • Tous Publics

Pré-requis

  • Etre à l'aise avec l'utilisation de base d'un ordinateur sous windows et la navigation web
  • Disposer d'une bonne connexion internet

Programme

Présentation de l'environnement du portail

  • Connexion et déconnexion
  • Le lanceur d'applications
  • Profil utilisateur
  • Les applications incontournables

Collaborer avec Teams

  • A quoi sert Teams
  • Créer ou rejoindre une équipe
  • Gérer les membres, inviter des personnes
  • Créer des canaux publics ou privés
  • Créer des onglets d'applications dans les canaux
  • Partage de documents
  • Utiliser les conversations
  • Planifier et rejoindre des réunions en visioconférence
  • Gérer les options caméras, sons, flouter l'arrière plan
  • Partager son écran pour des présentations
  • Prise de contrôle sur les écrans des participants

Gérer des tâches avec Planner

  • A quoi sert Planner
  • Intégrer Planner dans des équipes Teams
  • Créer un plan de suivi de projet
  • Organiser sous forme de compartiments et d'étiquettes
  • Commenter des tâches, ajouter des pièces jointes
  • Assigner une tâche à un collaborateur
  • Terminer une tâche

Créer et partager des sondages et questionnaires avec Forms

  • A quoi sert Forms
  • Intégrer Forms dans des équipes Teams
  • Connaitre les différentes formes de questions
  • Partager Forms en externe
  • Bien lire les résutats aux sondages et questionnaires

Prendre des notes avec One Note

  • A quoi sert One Note
  • Organiser ses notes
  • Utiliser des modèles
  • Partager ses notes
  • Intégrer One Note dans des équipes Teams

Stocker ses fichiers sous One Drive

  • A quoi sert One Drive
  • Stocker des fichiers
  • Accéder à des fichiers
  • Partager des fichiers

Gérer des contenus collaboratifs avec SharePoint

  • A quoi sert Sharepoint
  • Partager de contenu
  • Gérer du contenu

Déroulement

Equipe pédagogique

Nos formateurs considèrent que : Transmettre un savoir c'est bien, mais transmettre un savoir-faire et un savoir-être c'est mieux. Ils sont reconnus dans leurs spécialités et sont certifiés (ICDL ou TOSA). Ils maintiennent les compétences requises par les nouveautés logiciels des formations qu'ils animent .

Formateurs en bureautique, outils collaboratifs (2 à 20 ans d'expérience).

Notre centre de formation est centre d'examen ICDL (PCIE), TOSA.

Nous sommes très attachés à l'idée de pouvoir donner accès à nos formations au plus grand nombre, aussi si vos apprenants sont en situation de handicap (même invisible), n'hésitez pas à nous en parler, nous verrons ensemble comment faciliter leur parcours de formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Emargement par demi-journée
  • Questions / réponses orales
  • Mises en situation via exercices
  • Enquête de satisfaction formation
  • Evaluation des acquis
  • Dans le cas du passage d'une certification, délivrance d'attestation de passage ou certificat
  • Attestation de fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Vidéoprojecteur interactif
  • Un poste de travail par apprenant
  • Déroulement de l’apprentissage avec exercices de mise en situation
  • Mise à disposition de documents supports à l'issue de la formation

Avis

Note de satisfaction globale

8,2/10

Critères d'évaluation

Déroulement de la formation

Note globale de la formation

Organisation de la formation

Votre ressenti général sur cette formation

Certifications et modalités


Blocs de compétences : non concerné car un seul bloc. - Débouchés/métiers : Les outils collaboratifs Microsoft 365 sont utilisables dans tous les métiers.

 

Date modification :05/10/2022

Le prochain créneau de la formation est le 09/12/2022

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