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Bureautique

Excel Avancé

Optimiser la gestion et l’analyse d’une liste de données sous Excel.

Note de satisfaction globale : 9,5/10

Objectifs pédagogiques

  • Optimiser la gestion et l’analyse d’une liste de données sous Excel
  • Remanier les données provenant d’une autre application
  • Réaliser des calculs statistiques et obtenir des tableaux de synthèse croisés et dynamiques
  • Utiliser les macros pour automatiser des tâches longues et répétitives.

Profil des bénéficiaires

Pour qui ?

  • Tous Publics

Pré-requis

  • Avoir une connaissance pratique des fonctionnalités de base d’un tableur
  • Avoir suivi notre module «Excel perfectionnement» ou d’avoir des connaissances équivalentes.

Programme

Rappels sur la constitution d’une liste Excel

  • Règles essentielles
  • Tris

Récupérer des données provenant d’autres applications

  • Importer des données

Remanier les données importées

  • Répartir les données d’une cellule dans plusieurs colonnes
  • Extraire certains caractères du contenu d’une cellule
  • Supprimer les espaces inutiles
  • Convertir une valeur en format texte en nombre
  • Effectuer des calculs avec du texte
  • Utiliser l’opérateur de concaténation pour lier des textes
  • Manipuler les principales fonctions permettant d’extraire des caractères (Gauche, Droite, …)
  • Transformer le texte avec les fonctions Majuscule, Minuscule, ...
  • Maîtriser la commande Collage spécial

Rappels sur les tableaux de synthèse (tableau croisé dynamique)

  • Principe et méthodologie
  • Créer un tableau croisé dynamique pour analyser les données
  • Modifier l’organisation du tableau croisé
  • Modifier les calculs. Utiliser différentes fonctions (moyenne, pourcentage…)
  • Afficher, masquer certaines informations
  • Afficher le détail d’un calcul statistique
  • Créer une formule personnalisée et l’insérer dans le tableau

Les macros

  • Ruban Développeur
  • Enregistrer et exécuter une macro
  • Dupliquer ou supprimer une macro
  • Affecter une macro à un bouton ou bouton dans la barre d’outils

Extraire les données d’une liste

  • Utilisez le filtre automatique
  • Appliquer des filtres élaborés pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères.

Visual Basic Editor

  • Présentation de l’éditeur
  • Etudier le code de la macro

Enrichir les macros

  • Modifier une macro
  • Création et utilisation de boîte de dialogue simple
  • Référence à un classeur, des feuilles et cellules : Ecriture et mise en forme
  • Exécuter pas à pas
  • Macro complémentaires

Déroulement

Equipe pédagogique

Nos formateurs considèrent que transmettre un savoir c'est bien, mais transmettre un savoir-faire et un savoir-être c'est mieux. Ils sont reconnus dans leurs spécialités. Notre centre de formation est centre d'examen ICDL (PCIE), TOSA, ENI.

Accueil Public à mobilité réduite : Une de nos salles de formation est au rez-de-chaussée, avec un accès adapté à la circulation d'un fauteuil roulant. Toilette équipée pour handicapés, place de parking réservée devant la porte d'entrée. Marquage au sol adapté. Nous prévenir par avance afin de planifier cette formation dans la salle répondant au mieux à votre handicap.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Évaluation des acquis
  • Attestation de fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Avis

Note de satisfaction globale

9,5/10

9/10

Emeline

Très intéressante, beaucoup de fonctionnalité découvertes…
9/10

Stéphanie

Très bonne. C'est vraiment le type d'informations que je souhaitais aborder.
9/10

Aurélie

Formation au niveau de mes attentes - Formatrice très agréable et à l'écoute.
9/10

Christelle

Cette formation va me permettre de gagner du temps dans mes tâches quotidiennes.

Certifications et modalités

Qualité et satisfaction

Satisfaction apprenants en 2020 : 9,5/10

Résultats attendus à l'issue de la formation

 L'apprenant aura la possibilité de passer la certification ICDL ou TOSA ou ENI à l'issue de la formation. Pour valider ICDL il faut atteindre le score de 75% de bonnes réponses. Pour le TOSA ou ENI, il s'agit d'un examen sans sanction, vous obtenez une note graduée de 0 à 1000.

Modalité d'obtention

A l'issue de la formation l'apprenant se verra remettre une attestation de passage de la certification, et/ou le certificat en cas de réussite.

Détails sur la certification

Equivalences et passerelles de cette certification : aucune - Blocs de compétences : non concerné car un seul bloc. - Débouchés/métiers : La bureautique étant une compétence transversale, elle est utilisable dans tous les domaines et peut concerner tous les types de métiers.

 

Si vous souhaitez financer cette formation via votre CPF, c'est possible.

 Détails et inscription

 

 

Dans le doute appelez nous, notre conseillère pourra vous guider

 

Date modification : 26/10/2021

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