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Digital Learning

Découverte de Digiforma

Prendre en main le logiciel Digiforma et le paramétrer pour son activité d’organisme de formation

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser l’interface de Digiforma
  • Etre capable de configurer le compte pour son organisme
  • Etre capable de personnaliser les documents administratifs
  • Etre capable de mettre en place les rubriques intervenants, apprenants, entreprises
  • Etre capable de mettre en place les sessions de formations et les documents correspondants

Profil des bénéficiaires

Pour qui ?

  • Formateur, assistant(e) administratif(ve)
  • Toute personne gérant le côté administratif des dossiers de formation

Pré-requis

  • Utilisation normale d’un ordinateur
  • Connaitre le traitement administratif général d’un dossier de formation est un plus

Programme

Interface

  • Navigation dans le logiciel
  • Recherche d’éléments
  • Aides (blog, tutoriels, conversations avec l’équipe Digiforma)

Paramètres et personnalisation

  • Personnaliser le profil et pedigree de l’organisme de formation
  • Gestion des comptes d’accès
  • Personnalisation des Modèles

Module Bibliothèque de programmes

  • Créer des programmes de formation
  • Catégoriser les formations
  • Les différentes rubriques d’un programme
  • Le catalogue en ligne

Modules Evaluations

  • Pré formation
  • Satisfaction
  • Quiz
  • Parties prenantes
  • Rapport qualité des formations

Gestion des sessions de formation

  • Créer des sessions
  • Utilisation de modules
  • Tarification
  • Planification
  • Affectation de formateur(s)
  • Documents privés
  • Recueil des attentes clients
  • Inscriptions
  • Conventions, convocations
  • Emargement (présentiel, distanciel)
  • Extranet apprenants
  • Suivi des apprenants
  • Impact de ma session sur le bilan pédagogique et financier

Gestion des données

  • Fiches entreprises
  • Fiches apprenants
  • Fiches financeurs
  • Lieux de formation

Module « CRM »

  • Suivi commercial
  • Pré-inscriptions
  • Créer un devis
  • Suivi des opportunités
  • Passer un devis gagner en réalisation de session
  • Facturation de la session

Rapport d’activité

  • Suivi de l’activité
  • Suivi qualité
  • Gestion des incidents

Déroulement

Equipe pédagogique

Nos formateurs considèrent que transmettre un savoir c'est bien, mais transmettre un savoir-faire et un savoir-être c'est mieux. Ils sont reconnus dans leurs spécialités. Notre centre de formation est centre d'examen ICDL (PCIE), TOSA, ENI.

Accueil Public à mobilité réduite : Une de nos salles de formation est au rez-de-chaussée, avec un accès adapté à la circulation d'un fauteuil roulant. Toilette équipée pour handicapés, place de parking réservée devant la porte d'entrée. Marquage au sol adapté. Nous prévenir par avance afin de planifier cette formation dans la salle répondant au mieux à votre handicap.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Mesure de la satisfaction de la formation en ligne
  • Evaluations des acquis avec outils en ligne de type Quizz
  • Attestation de fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation. (climatisation, fauteuils ergonomiques, videoprojecteur interactif)
  • Un poste par stagiaire
  • Exposés théoriques, démonstration, application des fonctionnalités apprises dans des exercices
  • Mise à disposition de documents supports et ou aide éditeur en ligne



Date modification : 07/04/2022

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