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Bureautique

Access Initiation

Bien débuter avec Access pour créer une base de données, puis des écrans de saisie et les états d'impression pour l'exploiter.

Note de satisfaction globale : 10/10

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre le principe de base de données relationnelle
  • Créer et structurer une base de données relationnelle sur Access
  • Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères
  • Faire des calculs et synthétiser
  • Créer et personnaliser des formulaires pour présenter, saisir ou modifier des données
  • Créer et personnaliser des états pour imprimer.

Profil des bénéficiaires

Pour qui ?

  • Débutants Access ayant besoin de structurer, mettre à jour et interroger une base de données relationnelle

Pré-requis

 

  • Avoir une bonne connaissance de Windows et d'un autre logiciel de la suite Office

Programme

Création d'une base de données relationnelle

  • Généralités et intérêts des bases de données
  • Terminologie des objets
  • Méthodologie et différentes étapes de conception
  • Conception d'un modèle relationnel des données
  • Les différents types de relations et l'intégrité référentielle
  • Création d'une base de données sur Access

Création des tables de stockage des données

  • Création des tables
  • Les différents types de champs et leurs propriétés
  • Définition et intérêts des clés primaires
  • Passage du mode création au mode saisie des données
  • Création de tables par importation de données
  • Création des relations avec application des contrôles d'intégrité

Création des requêtes

  • Définition et intérêts des requêtes
  • Création de requêtes de sélection simples
  • Utilisation des critères dans les requêtes
  • Utilisation des paramètres en critères dans les requêtes
  • Création de requêtes multi-tables
  • Calculs avec regroupements dans les requêtes
  • Principe des requêtes action : suppression, ajout, mise à jour
  • Exportation des tables et requêtes

Création des formulaires

  • Définition et intérêts des formulaires
  • Création de formulaires de saisie des données avec les assistants
  • Les différents modes d'affichage des formulaires
  • Paramétrage des propriétés des formulaires et des contrôles
  • Les différentes sources de données possibles des formulaires
  • Disposition et mise en forme des contrôles
  • Ordre de tabulation et verrouillage des contrôles
  • Imbrication des formulaires : les sous-formulaires
  • Recherches et filtres sur les données dans un formulaire
  • Conception d'une interface utilisateur ou formulaire de démarrage

Création d’états

  • Définition et intérêts des états
  • Différences entre formulaires et états
  • Création d'états avec l’assistant
  • Différentes sources de données possibles des états
  • Définition des différentes sections d'un état
  • Disposition et mise en forme des contrôles dans un état
  • Paramétrage des propriétés des états, des sections et des contrôles
  • Mise en page des états
  • Exportation des états au format PDF

Déroulement

Equipe pédagogique

Nos formateurs considèrent que transmettre un savoir c'est bien, mais transmettre un savoir-faire et un savoir-être c'est mieux. Ils sont reconnus dans leurs spécialités. Notre centre de formation est centre d'examen ICDL (PCIE), TOSA, ENI. 

Accueil Public à mobilité réduite : Une de nos salles de formation est au rez-de-chaussée, avec un accès adapté à la circulation d'un fauteuil roulant. Toilette équipée pour handicapés, place de parking réservée devant la porte d'entrée. Marquage au sol adapté. Nous prévenir par avance afin de planifier cette formation dans la salle répondant au mieux à votre handicap.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Attestation de fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition de documents supports à la suite de la formation

Avis

Note de satisfaction globale

10/10

Critères d'évaluation

Déroulement de la formation

Note globale de la formation

Organisation de la formation

Votre appréciation sur l'environnement

Votre ressenti général sur cette formation

10/10

Alexandre

Formation adaptée et complète. Répond bien aux attentes
10/10

Jonathan

Très bonne
10/10

Florence

Bonne formation, claire et agréable

Certifications et modalités

Qualité et satisfaction

Satisfaction apprenants en 2021 : 10/10

Résultats attendus à l'issue de la formation

 L'apprenant aura la possibilité de passer la certification ICDL ou TOSA à l'issue de la formation. Pour valider ICDL il faut atteindre le score de 75% de bonnes réponses. Pour le TOSA , il s'agit d'un examen sans sanction, vous obtenez une note graduée de 0 à 1000

Modalité d'obtention

A l'issue de la formation l'apprenant se verra remettre une attestation de passage de la certification, et/ou le certificat en cas de réussite.

Détails sur la certification

Equivalences et passerelles de cette certification : aucune. L'apprenant pourra s'il souhaite continuer sa montée en compétences et suivre une formation de type perfectionnement. - Blocs de compétences : non concerné car un seul bloc. - Débouchés/métiers : La bureautique étant une compétence transversale, elle est utilisable dans tous les domaines et peut concerner tous les types de métiers.

 

Si vous souhaitez financer cette formation via votre CPF, c'est possible.

 Détails et inscription

 

 

Dans le doute appelez nous, notre conseillère pourra vous guider.

 

Date modification : 26/10/2021

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