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Elearning - Tutoré

Access
A mon rythme

Découvrez Access et maîtrisez les fonctionnalités de la conception. Des bases aux commandes avancées, cette formation vous permettra de créer une base de données. Vous pourrez gérer vos tables et vos enregistrements, créer et personnaliser vos requêtes, vos formulaires et vos états.

Objectifs pédagogiques

  • Créer et structurer une base de données sur Access
  • Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères
  • Créer et personnaliser des formulaires pour présenter, saisir ou modifier des données
  • Créer et personnaliser des états pour imprimer

 

* La durée de la formation affichée pour ce programme est une valeur estimée.
Celle-ci peut varier en fonction de la motivation de l'apprenant et de sa régularité dans le déroulement.

 

Profil des bénéficiaires

Pour qui ?

  • Tous publics

Pré-requis

  • Avoir une bonne connaissance de Windows
  • Aucune connaissance sur Access n'est obligatoire (une pratique minimale du logiciel peut néanmoins permettre de progresser plus vite)

Programme

Base de données et objets

  • Découverte d'un gestionnaire de base de données
  • Le ruban et la barre d'accès rapide
  • Ouverture d'une base de données
  • Objets d'une base de données
  • Gestion des objets
  • Création d'une base de données
  • Conversion de base de données
  • Protection d'une base de données
  • Utilisation de l'aide d'Access
  • Informations sur les dépendances entre les objets

Enregistrements

  • Création d'enregistrements
  • Accès aux enregistrements
  • Modification de la valeur d'un champ
  • Recherche d'enregistrements
  • Remplacement de la valeur d'un champ
  • Suppression d'enregistrements

Tris, filtres

  • Tri rapide des enregistrements
  • Filtrer les enregistrements
  • Filtre spécifique

Intégration

  • Importation de données d'une autre application
  • Exportation de données
  • Import et export de données XML

Tables : conceptions / fonctions avancées

  • Lignes et colonnes d'une feuille de données
  • Insertion d'une ligne de totaux dans une feuille de données
  • Création d'une table
  • Structure d'une table en mode feuille de données
  • Structure d'une table en mode Création
  • Clé primaire
  • Contrôle de la saisie d'un champ
  • Masque de saisie
  • Création d'une liste de choix
  • Indexation d'une table
  • Relation entre les tables

Formulaires et états

  • Création d'un formulaire
  • Propriétés d'un formulaire
  • Interdire l'accès à certains champs
  • Ordre d'accès aux champs
  • Sous-formulaire
  • Saisie multi-table dans un formulaire
  • Création d'un état
  • Ordre de tri associé à un état
  • Regroupement d'enregistrements dans un état
  • Gestion des groupes à l'impression
  • Etiquettes de publipostage

Impression

  • Aperçu avant impression
  • Impression d'un état pour certains enregistrements
  • Marges et orientation de l'impression

Création et gestion de contrôles

  • Insertion d'une zone de texte
  • Création d'une case à cocher, d'une case d'option ou d'un bouton bascule
  • Création d'un groupe d'options
  • Création d'une étiquette de texte
  • Création d'un contrôle calculé
  • Calcul statistique
  • Création d'une liste de données fixes
  • Création d'une liste de données issues d'une autre table
  • Création d'une ligne ou d'un rectangle
  • Numérotation des pages
  • Insertion d'une image
  • Thèmes
  • Sélection et suppression des contrôles
  • Copie et déplacement des contrôles
  • Alignement des contrôles
  • Hauteur des sections
  • Dimensionnement des contrôles
  • Mise en forme du texte des contrôles
  • Alignement du texte des contrôles
  • Présentation des contrôles
  • Mise en forme conditionnelle
  • Copie de la présentation
  • Groupement / dissociation des contrôles

Requêtes de sélection simples / sélection avancées

  • Création d'une requête de sélection
  • Utilisation de la grille des requêtes
  • Requête avec un critère
  • Exécution d'une requête
  • Critères sur plusieurs champs
  • Critères sur le même champ
  • Ordre de tri dans les requêtes
  • Champs calculés dans les requêtes
  • Calculs statistiques dans une requête
  • Calculs statistiques avec regroupement
  • Regroupement de certains enregistrements
  • Requête de sélection paramétrée
  • Requête de non correspondance
  • Requête permettant de trouver les doublons

Requêtes diverses

  • Requête de suppression
  • Requête de création de table
  • Requête de mise à jour
  • Requête d'analyse croisée

Déroulement

Formation elearning

Un de nos formateurs prend contact avec vous et vous présente la plateforme elearning, notament comment évoluer dans votre parcours de formation.

A votre rythme ...

  • Vous déroulez la formation à votre rythme.
  • Certains modules comportent des leçons avec apprentissage en direct dans le logiciel étudié.
  • Vous visualisez une leçon courte, puis vous effectuez l'exercice proposé. Vous pouvez faire plusieurs tentatives, plusieurs manipulations seront comptées comme bonnes réponses, nous n'imposons rien (menus, icônes, ...)
  • Vous acquierez alors un véritable savoir-faire par la pratique.

Accompagnement et suivi

Une formation en elearning sans formateur / coach n'est pas bénéfique et efficace pour tous.

En effet tout le monde n'a pas la maturité digitale et une autonomie suffisante pour un apprentissage efficace et réussi.

C'est pourquoi nous proposons de vous accompagner dès le départ de votre projet :

  • Une évaluation de votre niveau avant apprentissage
  • La possibilité de contacter un formateur via email (pour points de blocages, ...)
  • Des séances complémentaires au elearning avec un formateur (présentiel ou à distance)
  • Des points d'avancement dans votre parcours
  • Une évaluation de la formation

Après votre parcours de formation, vous avez gagné en efficacité, c'est certain.
Maintenant comment matérialiser cette montée en compétences ?

Nous vous proposons de passer une certification, celle-ci officialisera vos nouveaux acquis et augmentera l'employabilité de votre cv.

  • Une certification (pour les modules certifiables)
  • Un financement via votre CPF (pour les modules éligibles, et si formule avec accompagnement d'un formateur)

Contenu de cette offre éligible au CPF

  • Un rendez-vous (télephonique/visio) avec un formateur pour échanger sur votre besoin, votre expérience et la validation du parcours. Il vous montrera également le fonctionnement de la plateforme de formation et les bonnes pratiques d'un parcours de formation réussi
  • Passage d'un test de positionnement
  • Votre accès personnel à la plateforme (avec suivi de votre parcours)
  • Des modules vidéos pédagogiques
  • Des exercices en réel dans le logiciel (machine virtuelle, pas besoin d'avoir le logiciel installé sur son poste)
  • Des échanges par email avec votre formateur dès que vous en éprouverez le besoin.
  • Deux séances de formation de une heure avec votre formateur sur les thématiques de votre choix, parmi ce programme (soit 2 heures de formation pour lever des points de blocage et selon votre progression dans le parcours)
  • Evaluation de la formation
  • Passage de la certification associée

Formez-vous à votre rythme ! La durée de la formation est prévue sur 3 mois pour rester efficace.

Cependant vous accèderez aux ressources pédagogiques pendant 1 an. De quoi revenir sur certains points et refaire quelques exercices pour lutter contre la courbe de l'oubli.

Certifications et modalités

Résultats attendus à l'issue de la formation

Uune certification reconnue !

L'apprenant aura la possibilité de passer la certification TOSA à l'issue de la formation. Il s'agit d'un examen sans sanction, vous obtenez une note graduée de 0 à 1000.

Formation temporairement non éligible au CPF. La certification officielle est en cours de validation par France Compétences.

Modalité d'obtention

A l'issue de la formation si l'apprenant souhaite passer la certification, il se verra remettre le certificat.

Détails sur la certification

Equivalences et passerelles de cette certification : aucune. L'apprenant pourra s'il souhaite continuer sa montée en compétences et suivre une formation de type perfectionnement. - Blocs de compétences : non concerné car un seul bloc. - Débouchés/métiers : La bureautique étant une compétence transversale, elle est utilisable dans tous les domaines et peut concerner tous les types de métiers.

 

Si vous souhaitez financer cette formation via votre CPF, c'est possible.

Détails et inscription

 

 

Formation temporairement non éligible au CPF. La certification officielle est en cours de validation par France Compétences.

 Dans le doute appelez nous, notre conseillère pourra vous guider.

 

Date modification : 21/01/2022

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